در سازمان ها و مجموعه هایی که دارای منابع صدا و تصویر به صورت فایل های دیجیتال می باشند یکی از مهمترین دغدغه های مدیران آن ها مدیریت و سر و سامان دادن به حجم زیادی از منابع مختلف است که هر روزه مورد استفاده کاربران قرار می گیرد.
در صورت وجود مخازن مختلف جهت نگهداری منابع به صورت فایل های رایانه ای، وجود منابع تکراری نا خواسته بر روی مخازن مختلف، حذف ناخواسته منابعی که ممکن است از اهمیت بالایی برخوردار باشند، پراکندگی منابع و عدم سهولت و سرعت در دسترسی به منابع مورد نظر و بسیاری دیگر از معضلاتی که این گونه سیستم ها برای سازمان ها ایجاد میکنند، نیاز روز افزون آنها را به یک سامانه جامع مدیریت منابع هر چه بیشتر نمایان خواهد کرد.
یک سامانه جامع مدیریت منابع علاوه بر برطرف کردن همه موارد فوق، امکانات بیشمار دیگری را نیز در اختیار قرار خواهد داد. در این سامانه ها وضعیت نگهداری، محل نگهداری و مشخصات ذاتی منابع به همراه اطلاعات جانبی ( فراداده) مورد نیاز در یک بانک اطلاعات مرکزی ذخیره شده و عملیات مختلف انجام شده بر روی فایل ها و تغییر وضعیت آنها بدون نیاز به ایجاد فایل جدید در بانک اطلاعات ثبت شده و از ایجاد فایل های جدید و یا احتمالا جابجایی های بی دلیل آنها به طور کامل پرهیز خواهد شد. به علاوه گزارشی کامل از همه وقایعی که در مجموعه بر روی منابع اتفاق افتاده است همیشه در دسترس خواهد بود. بدین ترتیب امنیت بسیار بالایی برای نگهداری منابع به وجود آمده و از حذف، تغییر و انتقال سهوی و یا عمدی منابع توسط کاربران خارج از کنترل سامانه به صورت قطعی جلو گیری خواهد شد.
آرشیو های دیجیتال چند رسانه ای در صورت استفاده از این سامانه ها میتوانند علاوه بر بهره مندی از مزایای ذکر شده، سرویس های مطلوبی را نیز به کاربران و یا مراجعین خود ارائه نموده و با تعیین سطوح دسترسی مناسب برای کاربران و تعریف گردش کار مناسب از نحوه دسترسی آسان و مطمئن کاربران به منابع اطمینان حاصل کرده و در نهایت آمار بسیار دقیقی از کارهای صورت گرفته در مجموعه در اختیار داشته باشند.
شرکت بین المللی تهران فراژه با تکیه بر دانش کارشناسان زبده ایرانی از سال ۱۳۸۵ شروع به طراحی و تولید سامانه جامع مدیریت منابع صدا و تصویر نمود که با نام تجاری آریستا عرضه شده و در حال حاضر در بسیاری از مراکز آرشیوی، سازمان صدا و سیما و سازمان ها و نهاد های دیگر در حال بهره برداری می باشد.
در طراحی و تولید سامانه مدیریت منابع آریستا (TFI Arista Media Asset Management) علاوه بر اینکه کلیه استاندارد های نرم افزاری و سخت افزاری مورد نیاز رعایت شده، در طول زمان نیز کاملا بومی سازی شده و همه نیازهای سازمان ها در کشور در این حوزه را پوشش می دهد.
ویژگی
- مدیریت کلیه زیر سامانه های نرم افزاری و ویدیو سرورهای آریستا
- تنظیم ستون های کارتابل مانند(حذف و اضافه ستون های مورد نظر کاربر، غربال گری، مرتب نمودن صعودی و نزولی، گروه بندی و… و بطور کلی رابط کاربری به دلخواه کاربر
- جستجوی سریع و پیشرفته
- پخش مدیا با کیفیت بالا (High Resolution) و کیفیت پایین (Low Resolution) به ترتیب اولویت مشخص شده
- ثبت، ویرایش و حذف برنامه
- ثبت، ویرایش و حذف منبع
- ثبت، ویرایش فایل منابع
- قابلیت ردیابی از روی امضا
- امضا نمودن و ارسال به کاربر یا گروه یا Role
- تولید و ویرایش Story Board
- قابلیت بازبینی و نگهداری تاریخچه و اصل فایل منابع
- اتصال فایل منبع به فراداده مربوطه در هر مرحله
- امکان ارسال درخواست Backup و Restore به سیستم Tape Service
- امکان ارسال درخواست به HSM جهت تغییر مخزن
- امکان ارسال درخواست به Conformer جهت تبدیل فرمت منابع
- قابلیت ذخیره نمودن تنظیمات رابط کاربری دلخواه جهت استفاده در رایانه های دیگر